Программа для салона оптики в Казахстане

Заказы и рецепты, склад линз и оправ, касса, отчёты и уведомления клиентам — в одной программе.

  • Учет клиентов
  • Учет заказов
  • Учет товаров
Заказы · Aynex
Список заказов в программе для оптики: клиент, статус, срок готовности и сумма
Заказы салона: кто ждёт линзы, что готово к выдаче и когда обещали срок

Что делает программа

Работа продавца, врача и мастера: заказы, рецепты, склад, касса и отчёты — от оформления до выдачи.

Клиенты и рецепты

Карточка клиента с историей покупок и рецептами: сфера, цилиндр, ось, аддидация, межзрачковое. Прошлый рецепт под рукой, когда клиент вернулся через год.

Заказ от подбора до выдачи

Оправа, линзы, работа и доплаты в одном заказе. Срок готовности считается сам — по виду работ и производственному календарю Казахстана.

Склад линз и оправ

Приход, остатки по филиалам, ревизия, списание и переоценка. Загрузка прайса из Excel и выгрузка обратно — цены правятся таблицей.

Касса и смены

Открытие и закрытие смены, наличные и карта, возвраты и внесения. В конце дня видно, сколько должно лежать в ящике.

Заявки поставщикам

Нужные диоптрии собираются в заявку из заказов и остатков. Текст заявки копируется в WhatsApp поставщику одной кнопкой.

Отчёты для руководителя

Выручка, маржа, продавцы, товары, остатки и долги клиентов. Сводка дня открывается на телефоне, пока вы едете в другой филиал.

Уведомления клиентам

Заказ готов, линзы заканчиваются, рецепт пора обновить — сообщения уходят сами. Клиент возвращается, а продавец не обзванивает список.

Печать бланков

Заказ-наряд со штрихкодом, товарный чек, гарантийный талон и этикетки на товар — на обычном или термопринтере.

Учитывает казахстанские правила

Производственный календарь с Наурызом и переносами, тенге и телефоны, чеки через Kaspi POS, заявка поставщику в WhatsApp. Салоны Алматы, Астаны, Шымкента и любого другого города работают в одной программе.

Сроки по календарю Казахстана

Готовность считается в рабочих днях с учётом праздников и переносов — Наурыз и Курбан айт программа знает. Обещанный клиенту срок не выпадает на выходной.

Тенге, телефоны, WhatsApp

Вход по номеру телефона, а не по почте. Заявка поставщику копируется в WhatsApp, уведомление клиенту уходит сообщением — так, как здесь и общаются.

Касса и чеки через Kaspi POS

Смена, наличные и карта, возвраты. Чек пробивает терминал Kaspi POS салона. Касса устроена так, как её спрашивают при проверке.

Понятные названия

«Срок готовности» вместо «плановой даты исполнения производственного заказа». Справка со снимками экранов открыта всем — разбираться по бумажной инструкции не нужно.

Первый заказ — сегодня же

Внедрения, договора и приезда специалиста не требуется.

Зарегистрируйте оптику

По номеру телефона, без договора и звонка менеджера. Пробный период — 7 дней, платёжные данные вводить не нужно.

Заведите товары и сотрудников

Прайс поставщика загружается из Excel. Продавцу, врачу и мастеру открываются разные разделы — кассу видит не каждый.

Оформите первый заказ

Клиент, рецепт, линзы, оплата. Дальше программа сама посчитает срок, напомнит о готовности и сложит день в отчёт.

Одна цена за филиал

Все возможности сразу, тарифов с урезанными функциями нет.
Один филиал — 9 999 ₸ в месяц.

Оплата помесячно

9 999 ₸

в месяц за филиал

без обязательств, можно прекратить в любой месяц

  • Клиенты, рецепты и история покупок
  • Заказы: от подбора линз до выдачи
  • Склад, приход, ревизии и списания
  • Касса, смены, чеки через Kaspi POS
  • Заявки поставщикам с диоптриями
  • Отчёты: выручка, продавцы, остатки
  • Печать бланков и заказ-нарядов
  • Телеграм-бот для мастерской

Второй филиал стоит столько же — подробно о цене и оплате

Частые вопросы

Если ответа нет — напишите в WhatsApp, отвечаем в рабочее время.

Нужно ли что-то устанавливать на компьютер?

Нет. Программа работает в браузере — на компьютере продавца, на ноутбуке и на телефоне руководителя. Обновления приходят сами, ставить и обновлять ничего не нужно.

Сколько стоит и есть ли скрытые платежи?

Одна цена за филиал — 9 999 ₸ в месяц, оплата помесячная. Все возможности входят сразу, тарифов с урезанными функциями нет. Первые 7 дней бесплатно, счёт выставляется, когда решите остаться.

Что будет с данными, если мы перестанем платить?

Данные остаются на месте. Салон видит и выгружает всё, что завёл, но не создаёт новое, пока подписка не продлена. Ничего не удаляется.

Можно ли перенести клиентов и товары из старой программы?

Да. Клиенты и товары загружаются из Excel, в том числе выгрузкой из программы, в которой вы работаете сейчас. Помогаем с первой загрузкой — напишите в WhatsApp.

Подходит ли для сети из нескольких салонов?

Да. У салонов общая база клиентов и товаров, свои остатки и касса, перемещения между филиалами и общая сводка по сети. Сотрудник видит только свой филиал, руководитель — все.

В каких городах Казахстана работает программа?

В любом. Алматы, Астана, Шымкент, Караганда, Актобе, Атырау — программа открывается в браузере, приезжать и устанавливать ничего не нужно. Нужен компьютер или планшет на стойке и интернет.

А если у нас всё в тетради и Excel?

Это обычное начало. Программу можно завести за один вечер: сотрудники, товары и первый заказ. Старые данные переносятся по мере надобности — клиенты появляются сами, когда приходят за очками.

Попробуйте на своей оптике

7 дней бесплатно, без карты и без звонка менеджера. Не разберётесь — поможем завести товары и первых клиентов.