Учёт линз и оправ: остатки, приход и ревизия

Склад салона в понятных величинах: диоптрии, покрытия и упаковки, а не безымянные строки прайса. Остаток на экране сходится с полкой.

Линза описана так, как её спрашивают

Позиция хранит сферу, цилиндр и аддидацию, тип линзы, материал и покрытия — по этим полям её и ищут при подборе.

  • Готовые линзы — с конкретными диоптриями и числом линз в упаковке
  • Линзы под заказ — диапазоном сферы, цилиндра и аддидации, который делает поставщик
  • Оправы, солнцезащитные очки, контактные линзы и аксессуары — своими категориями
  • Закупочная цена, наценка и НДС считаются программой, а не калькулятором
  • Штрихкод поставщика и внутренний код — поиск сканером у стойки

Подробно в справке

Склад оптики: остатки линз и оправ по филиалам с закупочными ценами

Приход, остатки и движение

Каждое изменение остатка — документ с автором и временем. Вопрос «куда делась оправа» имеет ответ.

  • Приход от поставщика с закупочной ценой и наценкой
  • Остатки отдельно по каждому филиалу сети
  • Перемещение между филиалами в два шага: одна точка отправила, другая приняла
  • Ревизия с пересчётом и списание с причиной
  • Переоценка с историей: видно, кто и когда менял цену

Подробно в справке

Прайс поставщика загружается таблицей

Тысяча позиций заводится файлом, а не руками: колонки файла сопоставляются с полями один раз.

  • Excel и CSV, в том числе прайс поставщика в его собственном формате
  • Видно заранее, что появится, что обновится и что останется как было
  • Товары выгружаются обратно таблицей — цены правятся оптом и загружаются снова
  • Этикетки со штрихкодом печатаются на обычном или термопринтере
  • Четыре формата этикеток: под ценник оправы и под маленькую наклейку на футляр

Подробно в справке

Заявка поставщику собирается сама

Программа считает нехватку по принятым заказам клиентов и текущим остаткам — вручную сверять не нужно.

  • Нужные диоптрии собираются из заказов, которые ждут линз
  • Заявка группируется по поставщикам
  • Текст заявки копируется в WhatsApp одной кнопкой
  • Отправленные заявки помечаются, чтобы не заказать второй раз
  • Приход оформляется из той же заявки — позиции уже набраны

Подробно в справке

Заявка поставщику линз: нужные диоптрии собраны из заказов клиентов

Частые вопросы

Если ответа нет — напишите в WhatsApp, отвечаем в рабочее время.

Нужно ли заводить каждую диоптрию отдельной позицией?

Готовые линзы со склада — да, у них своя сфера и цилиндр, и остаток считается по каждой. Линзы под заказ заводятся одной позицией с диапазоном диоптрий, который изготавливает поставщик.

Нужен ли сканер штрихкодов?

Не обязательно. Товар находится поиском по названию и коду, а сканер просто ускоряет работу у стойки и ревизию. Подойдёт обычный USB-сканер.

Как перенести остатки из Excel?

Загрузкой файла: колонки таблицы сопоставляются с полями товара, и до применения видно, сколько позиций создастся и сколько обновится. Помогаем с первой загрузкой — напишите в WhatsApp.

Остатки в сети общие или у каждого салона свои?

Свои. Номенклатура и цены общие на всю оптику, а остаток считается по филиалам: продавец видит, что лежит у него, и что есть у соседей до того, как заказывать у поставщика.

Что с товаром, который лежит год?

Он виден в отчёте по товарам: что продаётся, что лежит и что пора заказать. Списание и уценка оформляются документом с причиной, а не правкой остатка задним числом.

Наведите порядок на складе

7 дней бесплатно, без карты. Загрузим ваш прайс и покажем, как встают остатки.

Все возможности — на одной странице, цена — одна за филиал