CRM для оптики: клиенты, рецепты, повторные продажи

База клиентов салона с рецептами и историей покупок. Видно, чем человек видит, что покупал и когда его ждать снова.

Карточка клиента вместо тетради

Всё о человеке на одном экране: телефон, прошлые заказы, рецепты и долг, если заказ оплачен не полностью.

  • Поиск по имени и телефону — карточка находится, пока клиент у стойки
  • История покупок: что за оправа, какие линзы и за сколько
  • Источник обращения и категория клиента — видно, откуда он пришёл
  • Недоплаченные заказы видны в карточке, а не в отдельном отчёте
  • В сети салонов база общая: клиент из соседней точки не заводится заново

Подробно в справке

Карточка клиента оптики: рецепты, история покупок и заказы

Рецепты и история зрения

Рецепт хранится полем, а не сканом: сфера, цилиндр, ось, аддидация и межзрачковое расстояние по каждому глазу.

  • Прошлые рецепты рядом — видно, как менялось зрение за годы
  • Рецепт неизменяем: исправление записывается новой строкой, старая остаётся
  • Данные рецепта подставляются в заказ — продавец не переписывает цифры от руки
  • Бланк рецепта на руки клиенту печатается из карточки
  • Замер прибора записывается отдельно от выписанного врачом рецепта

Подробно в справке

Клиент возвращается сам

Программа помнит сроки за продавца и пишет клиенту, когда приходит время, — обзванивать список не нужно.

  • Заказ готов — сообщение уходит в момент отметки готовности
  • Абонемент на контактные линзы: программа считает, когда человек придёт за следующей упаковкой
  • Рецепт пора обновить — напоминание через год после выписки
  • День рождения клиента
  • Тексты сообщений редактируются — под голос вашего салона

Подробно в справке

Что ещё умеет база клиентов

То, ради чего обычно докупают отдельную программу.

Медицинская часть — только врачу

Жалобы, анамнез и диагноз хранятся зашифрованными и открыты врачу и руководителю. Продавец видит только оптическую часть рецепта.

Запись на приём

Журнал записи к офтальмологу: кто и на какое время придёт, с привязкой к карточке клиента.

Журнал звонков

Кому звонили, о чём договорились и когда перезвонить. Договорённость не теряется вместе со сменой продавца.

Бонусы за покупки

Процент от покупки начисляется на карточку, оплата бонусами — с лимитом на заказ. Срок сгорания настраивается.

Перенос базы из Excel

Клиенты загружаются таблицей, в том числе выгрузкой из программы, в которой салон работает сейчас. С первой загрузкой помогаем.

Кто покупает и на сколько

Отчёты по клиентам и продавцам: средний чек, повторные покупки, долги по недоплаченным заказам.

Частые вопросы

Если ответа нет — напишите в WhatsApp, отвечаем в рабочее время.

Чем CRM для оптики отличается от обычной CRM?

Полями и сценарием. В обычной CRM рецепт пришлось бы держать в комментарии, а сферу и цилиндр — переписывать в заказ руками. Здесь рецепт — это поля, из которых собирается заказ, а напоминания привязаны к сроку ношения линз и сроку годности рецепта.

Кто из сотрудников видит записи врача?

Врач и руководитель. Жалобы, анамнез, диагноз и заключение хранятся в зашифрованном виде, и продавцу они не открываются нигде — ни в карточке клиента, ни в заказе, ни в печатной форме.

Что будет с базой, если мы уйдём?

Клиенты и товары выгружаются таблицей в любой момент, пока подписка действует. Данные не удаляются и после её окончания — салон продолжает их видеть и выгружать, но не заводит новые.

У нас две точки, клиент ходит в обе. База будет общая?

Да, база клиентов одна на всю оптику — иначе человек из соседней точки стал бы новым, и история покупок с рецептами потерялась бы. Продавец при этом может отобрать только карточки своего филиала.

Заведите базу клиентов сегодня

7 дней бесплатно, без карты и без звонка менеджера. Поможем загрузить клиентов из вашей таблицы.

Все возможности — на одной странице, цена — одна за филиал